Als u gaat verhuizen, neemt u dan deze checklist en aanbevelingen even door? Wij raden deze aan om u verhuisproces zo gemakkelijk en probleemloos mogelijk te laten verlopen.

De voorverpakking fase

• Plan uw verhuizing met èèn van onze verhuisagenten in. Bent u flexiebel voor wat betreft de verhuisdata? Probeer dan het hoogseizoen van verhuizen te vermijden: de zomermaanden. De eerste en laatste dagen van de maand zijn ook vaak het drukst. Als u kinderen heeft, probeer zo veel mogelijk te regelen als ze op school zitten. Dit zorgt voor een stressvrij en efficiënt verloop voor iedereen.

• Maak een verhuismap aan. Hierin kunt u all bonnetjes, verhuisinformatie, de inventarislijst en andere formulieren betreffende de verhuizing bewaren.

• Geef uw nieuwe (en tijdelijke) adres door aan ons team. Als u naar een ander dorp, stad of land vertrekt, geef uw verhuizing ook door aan de volgende instanties, mensen en bedrijven:

- Uw artsen (o.a uw huisarts en tandarts) en vraag naar een kopie van uw (medische) gegevens.
- Scholen
- De burgelijke stand
- Inspectie
- Verzekeringsmaatschappij
- Uw advocaat
- Uw sportschool, lokale organisaties en clubjes (zeg lidmaatschappen af)
- De dierenarts. Zorg ervoor dat u alle gegevens van uw huisdier meeneemt.
- De bank
- Het postkantoor
- Uw familie en vrienden

• Maak alle restjes en al het bederfelijke eten op of geef het aan een ander.

• Geef uw planten en andere spullen die niet meegaan in de verhuizing al dan niet tegen betaling weg.

• Annuleer uw telefoon, water- en electriciteit contracten.

• Boek eventueel uw reis

• Ga ervan uit dat uw vracht pas over een paar weken aankomt bij uw bestemming. Dus voordat alles ingepakt wordt, pak een koffer in met alle spullen en kleren die u nodig heeft in de tussentijd en houdt deze apart.

Vergeet daarbij niet:

- Uw sleutels
- Electronica (uw mobiele telefoon, laptop, opladers en adapters)
- Uw waardevolle spullen (juwelen en geld)
- Kleding
- toilet artikelen
- Voldoende medicijnen en medische recepten
- Belangrijke documenten (inclusief paspoort, reisdocumenten, reiscertificaten en diploma’s)

• Denk aan het voltage van uw nieuwe bestemming. Heeft u een transformator nodig? Kunt u wel alle electronica en huishoudelijke apparaten meenemen?

• Heeft u nog de originele verpakkingen van uw electronische en huishoudelijke apparaten? Deze zullen het inpakken gemakkelijker maken.

• Maak foto’s van uw waardevolle spullen.

• Tijdens de verhuizing zal ons team komen en gaan, zorg er daarom voor dat uw huisdieren niet loslopen, maar op een veilige plek kunnen verblijven. We willen ze beschermen en het verhuisproces niet hinderen.

• Reizen uw huisdieren met u mee? Regel alles ver van tevoren om zoveel mogelijk eventuele onrust te verminderen. Verzamel alle documenten (inclusief de gezondheidsverklaringen/certificaten en het vaccinatieboekje) en zorg voor een kennel. Ons team kan u informeren over de land-specifieke douanevereisten, zoals verplichte quarantaine, betreffende huisdieren.

• Laat ons tijdig weten of u hulp nodig heeft met bijzonderheden. Wij hebben bijvoorbeeld een speciale waterpomp voor waterbedden.

• Vul de inventaristlijst, zoals verstrekt door uw verhuisspecialist, in (vergeet niet uw waardevolle goederen te vermelden).

• Haal CD’s, DVD’s en tapes uit uw electronica.

• Verwijder vloeistoffen uit uw keuken-en huishoudelijke apparatuur; zoals water uit de strijkbout en waterkoker, gasoline of olie uit uw grasmaaier, olieradiator, grill of generator.

• Verwijder de batterijen uit alle apparatuur.

• Verwijder de inhoud van uw ijskast en vriezer en laat uw vriezer tenminste 24 uur voor het inpakken ontdooien.

De inpakfase

• Laat gelieve bij aankomst de teamleader zien wat er ingepakt en vervoerd moet worden.

• Specificeer de inhoud van de dozen en link deze met de inventarislijst, zodat u weet waar alles te vinden is en wat als eerste moet worden uitgepakt.
• Terwijl ons team aan het inpakken en laden is, willen wij u vragen om u beschikbaar te stellen voor eventuele vragen en om ons team aan te sturen.
• Laat ons team de breekbare voorwerpen inpakken, aangezien wij de materialen en vaardigheid hebben, om deze met speciale zorg te behandelen.
• Zodra ons team klaar is, lopen wij samen nog een laatste rondje door het huis, om zeker te zijn dat u niks vergeten bent- we checken alle kamers, de tuin, het schuurtje, de inbouwkasten en de verscholen hoekjes.
• Onze teamleader zal u vervolgens documenten geven om te tekenen; lees deze goed door en zorg ervoor dat de inventarislijst volledig klopt.

Afraders & regels

- Pak geen vloeistoffen in; dat betekent geen alcohol (als u alcohol wil importeren, zal u belastingen moeten betalen), geen schoonmaakmateriaal, verf of chloor.
- Verschuil niks in de vracht. De douane zal alles heel goed checken. Zo zijn drugs en narcotica verboden.
- Over het algemeen zijn voor het importeren van vuurwapens vergunningen vereist.

De laatste stapjes

• Doe alle lichten uit en doe de ramen en deuren op slot
• Check of de brievenbus leeg is
• Maak de laatste foto van uw huis als aandenken
• Lever zonodig uw sleutels in

De transportfase

Ons team heeft de kennis en ervaring, die nodig is, om uw eigendommen met zorg te behandelen en zal alles doen om deze in perfecte staat aan te leveren. In het onwaarschijnlijke geval van schade of verlies van uw goederen tijdens het vervoeren, raden wij een verzekering aan. Deze kunnen we voor u regelen.
• Zodra uw inboedel wordt getransporteerd, zal een bestemmingsagent u de benodigde documenten voor de inklaring toe sturen. Gelieve deze goed te checken, te ondertekenen en terug te sturen naar de agent voordat de zending aankomt op uw bestemming, om vertraging en eventuele boetes te vermijden. Als de vracht niet is opgehaald binnen 3 à 4 dagen na aankomst, zullen overliggelden en detentie beschuldigingen tussen de USD 25 en USD 100 in rekening worden gebracht. De procedure en tijdsduur van de inklaring verschillen per land. Daar zal ons team u over informeren.
• Zodra de zending door de douane is ingeklaard en is opgehaald, zal onze agent contact met u opnemen om de levering af te spreken. Geef ons zo spoedig mogelijk alle benodigde informatie om het leveringsproces vlot te laten verlopen. Bevestig bijvoorbeeld het juiste adres en waar de dozen uitgeladen kunnen worden (welke verdieping of kamer) of er parkeerplekken zijn en op welke datum and tijdstip de levering kan plaats vinden. Als alles is gelevered, vragen wij u de inventarislijst, ontvangst van levering en het kwaliteitsverslag te tekenen.

Invoerrechten & vrijstellingen

Zoals eerder genoemd, verschillen invoerrechten, belastingen en regels per land. Over het algemeen, kunt u een vrijstelling van invoerrechten aanvragen als u uw goederen (inclusief een motorvoertuig) ten minste 6 maanden voor vertrek heeft aangeschaft. U moet kunnen aantonen dat deze goederen niet zijn gekocht om gebruik te maken van belastingvrije import. Dit doet u, door te laten zien dat deze goederen al voorheen zijn gebruikt, ook moet u uw bereidheid tonen, om deze nog in uw bezit te houden voor langer dan een jaar. Onze agent kan deze vrijstellingsdocumenten voor u voorbereiden. Als u niet in aanmerking komt voor deze vrijstelling, gaat u importpremies moeten betalen op basis van de declaratiewaarde; de boekwaarde inclusief de zeevrachtkosten en de verzekeringspremie.

CONTACT